当您拥有适当的技术和社交工具时，您可以在业务中完成惊人的事情。 对于管理公司项目尤其如此。
借助您的武器库中的一些优秀工具，例如随后的工具，您应该能够满足您的所有项目管理需求。
你有这七个吗？
项目管理软件
借助现代技术，项目管理软件变得比以往更容易使用。 最好的程序使您可以将所有协作者保持在同一页面上，包括交互式时间表，数据跟踪，时间戳，每项工作的支出，内容收集和委派功能。
根据项目管理软件公司Wrike的营销总监Tom Treanor的说法，“您需要一个项目管理选项，可以轻松创建任务，通过简单的标记让团队成员参与，并与电子邮件和文件共享平台集成。 使用优秀的项目管理软件是成功实现业务目标的关键之一。“
可共享平台
每个项目都需要访问文件共享功能，以便始终保持团队中的相关成员的任务。 这允许从项目经理访问团队成员的文件，并有助于最大限度地减少项目问题和低效的时间管理。
最好的分享计划将具有以下品质：
- 在线，可以通过Internet连接随时随地访问
- 简单的编辑功能
- 将项目附加到任务的能力
- 协作者之间的共享功能
- 保护和备份工作的安全功能
- 与您的项目管理软件集成
最常用的共享平台包括Google Drive，Dropbox，Microsoft OneDrive和Communifire。
项目分析
为了使您的作业尽可能顺利地运行，您需要一个项目分析工具，它将从项目管理软件中收集数据。 这些数据将提高您的效率和处理能力。
最好的项目管理选项会将分析编程到软件中，但您也可以找到为您收集数据的单独备选方案。 生成的报告将向您显示每个项目所花费的时间和金钱，涉及的人数，所需的沟通量以及您需要了解的任何其他信息，以简化流程并提高您的底线。
通信标准
在与任何协作者开始项目之前，您必须定义通信标准。 大多数公司都使用电子邮件进行所有通信，但这并不适用于每个公司和每个项目。
当您的合作者需要提出问题，参加团队会议，讨论创意并与团队成员互动时，请让他们了解正确的渠道。
例如，您可能希望在项目管理软件的评论功能中进行所有简单问题和团队互动; 以及通过群聊视频聊天进行的所有团队会议，例如Google Hangout。
在一开始就定义这些标准将减少浪费的时间和错误的沟通，并帮助您提供更高效的工作。
模板
您的大多数项目可能属于同一类别。 例如，如果您专注于SEO，您很可能会使用PPC广告系列，社交信号和网站内容。
为了使项目更顺畅地流动，您可以为每个类别开发模板。 一开始可能需要一些额外的时间，但是当每个项目的各个方面运行更有效并且团队成员执行的工作最终需要更少的修订时，它将是值得的。
委托责任
项目经理常见的诅咒是希望自己做所有事情，因为你相信自己能够做到正确。 通常情况下，根本不可能自己做所有事情而且过多会导致工作质量低下，因为你要按时完成所有事情。
在每个团队成员之间正确划分的项目是一个更有可能成功的项目。 请记住，委派任务意味着您信任其他团队成员正确执行工作，您需要通过仅偶尔签入来显示该信任，而不是微观管理工作的每个元素。
委派责任并信任团队成员完成任务不仅可以减轻您的工作量，还可以提高员工的绩效。
定义领导力
大多数项目的成功取决于具有专业特质的明确领导者。 如果你没有一个明确的领导者，这将导致混乱并减慢过程，因为你的团队成员在决策过程中将其排除在外，因为没有人被指定做出最终决定。
一个坚实的领导者可以将您团队成员的最佳想法付诸实践，并在项目决策方面做出最终决定。 团队领导还应该：
- 倡导愿景，
- 沟通好，
- 与所有合作者公开诚实地沟通，
- 对项目的热情，
- 代表没有微观管理，
- 表现出信心和强大的决策技巧，
- 知道如何解决问题，
- 应得的反馈和赞扬，
- 倾听他人的意见，鼓励创造力和想法。
合格的领导者是项目管理中最重要的工具之一。 如果一位明确的领导者愿意与所有合作者合作，那么成功的项目管理不仅仅是可能的......这很可能。
项目经理通过Shutterstock拍照
