如何充分利用实习生

你还记得在春天看到树上的第一个芽吗? 如果您遵循一些基本概念,实习生可以成为您业务的承诺:

L - 将实习生的项目与业务目标联系起来

E - 道德规划和管理您的实习生

A - 真实地指导和指导您的实习生

F - 使用反馈作为教学和开发工具

并非所有实习都是成功的,但通过使用LEAF原则,您的企业可以从实习提供的互惠学习经验中受益。

在扩展每个LEAF概念之前,让我们看看您的企业开发实习计划的好处。

  • 首先,贵公司要“抽样”人才。 如果您在找到实习生时进行尽职调查,您有机会看到实习生是否适合公司长期合适。
  • 其次,实习生受到学习经历的高度激励。 写在 “华尔街日报”,Dawn E. Chandler,Lillian Eby和Stacey E. McManus指出,“志愿者更有可能投入必要的时间和精力来满足他们合作伙伴的期望。”
  • 最后,作为小企业主,我们知道寻找优秀教练和导师的重要性 为了成功。 这是您回馈企业家社区的机会。

L:将项目与业务目标联系起来

许多企业认为实习生是免费劳动力,可以随意做咕噜咕噜的工作。 作为一名自己的实习生,我多次听到过,“今天谁有实习生? 我? 我该怎么办?“无组织的实习肯定会达不到你和实习生的期望。 一个组织良好的实习,重点关注项目的学习价值以及实习生对项目和业务的适应性,这对成功至关重要。 怎么做到这一点? 答案是双重的。

首先,了解实习生在寻找什么实习生。 无论他们是在微软还是你的五人公司申请,一些主题都是一样的。

根据WorkForceManagement,实习生寻找:

  • 公司努力确保实习生,组织和项目之间的契合。
  • 具有挑战性的任务构建可转移技能。
  • 组织良好的计划,明确的期望和一致的反馈。
  • 接触高级领导或多个部门的人员建立网络。
  • 入门级的实践经验。
  • 对教练和指导的强烈组织兴趣。

下一步是从实习生那里知道你需要什么。 开发自己的电梯演讲,传达实习生项目所满足的具体,可衡量的业务目标。 实习生需要哪些知识,技能和能力才能取得成功? 您如何描述您工作场所的文化? 这些问题可以帮助您确保将您的信息集中在潜在的实习生身上。

现在您已经定义了您的需求: 沟通,沟通,沟通。 写一份简短的职位描述,可以与附近的大学和学院分享。 参加旨在将实习生与合作伙伴企业联系起来的速度网络活动。 最重要的是,确保在雇用他/她之后,一次又一次地将项目的业务目标传达给实习生。 透明度为您正在建立的导师/受指关系建立必要的信任。

E:道德规划和管理实习生

你是一个小企业主,你很忙,你没有很多钱。 带一个无薪的实习生来处理你讨厌的所有任务不是很好吗? 从实习生的角度看你所呈现的机会。 这听起来很吸引人吗? 可能不是,也可能不合法。

根据美国劳工部的情况说明书#71:公平劳工标准法案下的实习计划, “”营利性“私营部门的实习通常被视为就业,除非满足以下关于受训人员的测试。 “营利性”私营部门的实习生有资格成为雇员而不是受训人员,通常必须至少支付最低工资和加班费补偿,工作时间超过40小时工作时间“ (第2段)。

未付实习生的考试

在某些情况下,参与“营利性”私营部门实习或培训计划的个人可以在没有补偿的情况下这样做。 最高法院认为,“遭受或允许工作”一词不能被解释为使一个人的工作仅为自己的利益服务,而另一个人则提供援助或指导。 如果培训符合某些标准,这可能适用于接受自身教育福利培训的实习生。 确定实习或培训计划是否符合此排除取决于每个此类计划的所有事实和情况。

在做出此决定时,必须遵循以下六个标准:

  1. 实习虽然包括雇主设施的实际运作,但类似于在教育环境中进行的培训。
  2. 实习经历是为了实习生的利益。
  3. 实习生不会取代正式员工,而是在现有员工的密切监督下工作。
  4. 提供培训的雇主不会立即从实习生的活动中获益,有时其操作实际上可能受到阻碍。
  5. 在实习结束时,实习生不一定有权获得工作。
  6. 雇主和实习生都明白实习生在实习期间无权获得工资。

“如果符合上述所有因素,FLSA不存在雇佣关系,该法案的最低工资和加班规定不适用于实习生,” 劳工部表示。

值得一提的一点是,什么可以使你的实习光辉作为培训与就业的一个例子。 探索将实习计划与大学或学院计划相结合的机会,为实习工作提供信贷。 例如,许多创业专业或商业管理学位为学生提供这种工作/学习选择。

当然,这是关于实习生与雇员之间的区别的法律条文,但这种精神又如何呢?

当您对实习生做出承诺时,您正在承诺指导和指导。 这种关系需要时间和精力。 回顾一下您希望通过实习来实现的业务目标。 这些目标对您的业务有多重要? 如果它们重要,那么找时间帮助实习生完成它们。

每周留出结构化时间与实习生联系。 询问需要您的指导专业知识的进展和关注点。 简而言之,将您的真实性带入关系中。

答:真实的导师和教练你的实习生

在实习开始时设定期望可以节省未来的时间。 通过清晰,真实的沟通,建立您的指导关系,取得成功。 该 华尔街日报 Chandler,Eby和McManus提供了从右脚开始的提示:

  • 讨论一下开始 以及 实习结束后会是这样的。 双方的期望是什么?
  • 与您的实习生沟通您对与基地接触的频率和方式的期望。 您最常通过电话,Skype或亲自工作吗? 立即将这些会议放在您的日历上。
  • 提供有关实习生如何报告他或她正在实现的目标进展的指导。
  • 关注您对实习生的期望态度,特别是在学习和反馈方面。 制定应对冲突的计划。
  • 分配新任务或更改旧任务时,请明确原因。 你可以越透明,误传的可能性就越小。
  • 在每次谈话中提出问题并提出问题并主动听取实习生的答案。 毕竟,这对你来说也是一个学习的机会。

上述信息的提供和建立构成了信任的基础,允许建设性的反馈。

F:使用反馈作为教学和开发工具

频繁和具体的反馈对学习至关重要。 这比你执教实习生更重要。 根据实习的长度和强度,每周,每两周或每月安排的反馈对于成长和发展是必要的。 不要低估即兴,积极反馈的力量,因为您注意到您的实习生在工作或表现得满足或超出您的期望。

这是一个快速的过程,以确保您的反馈集中在您的实习生技能的发展。

  • 首先描述您想要查看的行为。 该报告应该如何? 专业员工如何行事和着装?
  • 跟进您观察到的行为。 尝试填写以下句子, “我注意到了________,这对____________很重要,因为它会帮助你_____________。”
  • 最后讨论(不规定)如何弥合你想要发生的事情与你所观察到的事物之间的差距。 确保通过要求输入包括实习问题。

打开自己的反馈也很重要。 指导实习生学习提供反馈与教他们接受反馈一样有价值。 建模适当的行为至关重要。

  • 没有打扰和没有防御性。 借此机会获得反馈,作为您和您的企业的增长机会。
  • 问题以澄清反馈。 引导实习生朝向上面的例子。 实习生希望看到什么?为什么? 实习生观察了什么?
  • 讨论 什么可以弥补差距。
  • 感谢 实习生提供反馈。

LEAF是培养成功实习计划所需的能量; 今天开始成长你的。


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