你必须在工厂看过那些装配线的视频。 连续流动的精心制作，外观相同的物品流过车间几乎就像魔术一样。 如果只有你和我能够在日复一日的效率，速度和准确度上产生输出。
生产力低下的主要原因
不幸的是，作为人类的东西并不能使我们具备装配线般的精度和生产率。 但是，我们在工作场所做的一些事情就是生产力下降。 以下是一些常见的嫌疑人。
缺乏计划
许多团队反复出现的主题是个别成员解决问题的方式混乱。 如果对于手头的任务没有明确的方向，每个成员都决定以自己独特的方式解决它。
这可能意味着不止一个人在不知不觉中从事同样的工作，这是生产力大幅下降的原因之一。 有时候做了不必要的任务。 在其他时候，太多的时间被分配给无关紧要的任务。 这些场景中的每一个都是生产力消耗，并且代表了组织资源的巨大消耗。 但通过一些提前规划，它们完全可以避免。
正如每部电影都有一个脚本所以你确切地知道哪个场景跟随哪个场景，为你的团队创建一个脚本。 如果您的工作是基于项目的，请制定详细的行动计划，明确职责分配和时间表，以确保每个人都参与进来。
如果您通常不处理项目，而是处理常规流程; 阐明您和您的团队将如何接近每个流程并确保没有不可预见的瓶颈。 使用10,000 Feet或Resource Guru等工具来更好地规划资源。
电子邮件太多了
即使在这个社交媒体时代和数以百万计的应用程序启动时，电子邮件仍然能够统治我们的工作日。 即使早在一年前，我们每天集体发送182.9十亿封电子邮件. 在2.92中，全球约有2014亿的互联网用户，每天都会通过62电子邮件发送。 这是工作中的另一个大生产力消耗和足够的电子邮件，让你整天忙碌。
不要让电子邮件统治您的工作日。 使用明确的待办事项列表，在工作的第一个10分钟计划您的一天。 列出你的清单，当你休息一下工作时，检查那个溢出的电子邮件收件箱。 通过电子邮件确定待办事项列表优先级的原因很简单。 您列在该列表中的是优先考虑的事项 你。 电子邮件是什么 他人 希望你做到并实现他们的优先事项，而不是你的。
在这方面有点自私会为你的日常生产力创造奇迹。 如果您需要快速与某人沟通，只需走到他们的办公桌前一点时间。 没有时间吗？ 请改为选择办公室的即时消息服务。 Slack和HipChat是适合您工作场所的极为流行和超级多功能IM服务的两个例子。
会议疯狂
太多的会议和太少的工作是另一个生产力消耗，也是世界各地工作场所的频繁哀悼。 为每一项小任务召集各种团队成员召开会议的痴迷使他们远离真正的生产性工作，这些工作本来可以完成，并打破了工作的节奏。
更糟糕的是，许多会议包括对手头的事情几乎没有或根本没有任何关系的人。 对于这些成员来说，这是一个巨大的浪费时间，并为会议提供零价值。
通过限制您和您的团队召集的会议次数，避免这种生产力流失。 相反，投资一个像Wrike这样的协作工具，它可以让你创建计划，讨论想法，分配工作，跟踪个人贡献，所有这一切都来自与Word，Excel，Gmail，Dropbox集成的“指挥中心”的便利性，以及您可能正在使用的几乎所有其他常规应用程序。 每个团队成员的每次小更新都不会浪费会议。
太多休息时间
所有工作和没有游戏确实让杰克成为一个沉闷的男孩。 然而，我们将工作场所改造成悠闲的地方的精神往往导致办公室里有更多的人站在外面，比在办公桌上工作的人更加“冒烟”。
然后有无尽的咖啡运行和个人工作进入工作时间，并在我们的日程安排中窃取生产时间而我们甚至没有意识到。
鼓励你的团队从他们的工作中休息，不时给自己充电，但要明确反对过于频繁的休息，除了浪费时间之外几乎没有任何目的。
你工作场所的很多人吸烟？ 在距离工作区域不远的地方创建一个分区吸烟区，这样您的同事就不必为每次烟雾中断电梯。 更好的是，鼓励你的团队踢出屁股，然后在游戏室或自助餐厅放松身心。
分手
生产力下降和低生产率不仅仅是困扰您的团队的问题。 根据盖伦普在70的一项研究，超过2013的美国工人百分比“积极脱离”。
想象一下，如果这些工人能够恢复到积极的生产模式，我们的经济状况就会出现！ 您可能无法改变整个经济，但通过一些简单的改变，您肯定可以扭转自己工作场所的生产力。
繁忙的办公室照片通过Shutterstock
