事实证明，社交媒体上的广告比通过传统媒体投放广告更具成本效益。 它也可能更有效。
但这并不意味着你应该放弃传统媒体的力量。 相反，您可以通过为您的小型企业获得一些有价值和免费的宣传来利用您当地的媒体和其他渠道。 在某些方面，您的社交媒体营销和公共关系工作将携手并进。
要撰写最有效的新闻稿并向编辑和记者推销，让他们写作和谈论您的业务，您需要正确的方法。 所以我们向几位媒体和公关专业人士询问了一些建议。
在您开始拨打当地报纸或电视台或发送寻找媒体报道的电子邮件之前，请查看以下提示。 确保你已经弄明白你的公关音调。
以下是我们的专家建议的提示：
制作你的音高
把事情简单化
Miles Technologies的在线营销和媒体专家Marie Alonso讲述了小企业趋势：
“为读者提供事实和参与机会。 编辑不想审查充满漫无边际信息的长段落。 简洁而又仅仅分享事实的推销允许立即与编辑或记者交流。 总是想到读者 - 而不是编辑或记者。 读者始终是目标。“
避免使用行业术语，流行语
用直接的语言写，这很容易理解。 这需要避免使用行业外的行话和流行语。 美通社战略频道总监阿曼达·埃尔德里奇在电子邮件采访中补充道：
“丰富多彩的语言不是实质性的，可能会成为记者的转折点。”
提供有趣的数据，提示，事实
埃尔德里奇说，具有不寻常事实的推销或有用提示的编号列表有助于作者提出一个有趣的故事角度。
在新闻业，我们的专家同意，及时性至关重要。 在正确的时间传达你的信息 - 并让记者有时间准备 - 将增加你的公共关系宣传高于其他人的可能性。
及时保持
及时的推销将由球迷编辑采取行动。 将您的新闻与当前事件或对最近报告或研究的反应相关联。 Alonso建议，找到让你的音调相关和及时的方法，以创造一种紧迫感。 充分利用当天的新闻以及通过及时，有教育意义或有趣的花絮提高您的音调的方法，使编辑不仅能够报道您的新闻，服务或活动，更重要的是，利用您的新闻创造更大的故事！
积极主动，富有创意
有时成功的音调需要一定的创造力......并且愿意加倍努力帮助记者构建他们的故事。 美国大学传播学院助理教授Gemma Puglisi讲述了小企业趋势：
“发送给他们可以联系的记者发言人，了解适用于客户的重要故事。 让我们说这个故事是关于热/天气的。 让我们说你的小企业是一家精品店。 作为业主，你可以谈谈在办公室和工作场所外穿什么衣服。“
把头抬高
通过预先通知即将发生的事件，帮助记者提前计划。 埃尔德里奇说，如果你正在推销一个赛事，或者有一个特定的时间表来确定你需要报道的时间，那就不要等到比赛的那一周。 记者经常通过编辑日历提前规划他们的内容。
不要过分夸大
最后，埃尔德里奇建议，不要为了引起注意而产生一种虚假的紧迫感。 骚扰记者立即做出回应只会让你成为一个不可靠且经常令人兴奋的来源。
与合适的人联系
既然你已经在编辑和记者面前摇摆不定，我们的专家一致认为，让合适的人听到是关键。 这可以防止你成为不能覆盖你的故事类型的记者的害虫，也可以防止你浪费时间向他们投球。
找出合适的作家
埃尔德里奇表示，企业主应该花时间编制一份记者名单，这些记者只会报道他们正在推销的新闻或主题类型。 这将让他们知道在时机成熟时向谁讲述他们的故事。
知道你是谁在投球
Puglisi说，这一直是投球的规则。 不仅仅是让记者成为名单上的名字，还可以阅读记者所报道的故事。 请务必提及他们或他们的新闻媒体过去所写的类似故事的具体示例。 然后解释为什么你的故事适合混合。
个性化您的电子邮件投球
您正在推销的编辑或记者不仅仅是一位不露面的媒体代表，他还会通过撰写您最新新闻稿中的故事来等待您的竞标。 这个人是一个有自己的需要，需求，观点和议程的人。 因此，请确保您作为一个人联系并承认他们在等式中的作用。 毕竟，没有他们的帮助，你的新闻就不会消失。 埃尔德里奇说，他们提到了你最近阅读的一条推文或者他们最近写的一篇文章。 在陈述故事的本质之前先介绍一下自己。 然后解释为什么你用一个简短，简洁的信息联系他们。
跟进
当然，一旦您对媒体成员或新闻媒体感兴趣，您跟进和响应媒体请求的行为同样重要。
能得到的
记住，你在他们的时间，Eldridge强调。 虽然你最初可能不会引起他们的注意，但他们可能会在以后的路上需要你。 当发生这种情况时，请做好准备。 当他们打电话时，回答。 无论他们需要什么，都得到它。
在新闻业中，记者被教导了“余辉效应”。它指的是在面试基本结束后你从一个消息来源收集的信息的价值，每个人都不那么谨慎。 同样可以说是培养与记者和编辑的关系，并在未来为您的小企业提供更多的关注。
社交连接
Twitter，Facebook，LinkedIn和Google Plus等频道可以通过回复推文或状态更新来帮助您与本地和国家记者和编辑建立关系。 埃尔德里奇说，让一名记者认出你的名字可能是让你的音调超过另一名的主要优势。
在社交媒体上与业界同行分享他们的内容或在博客文章中分享参考文章。 这表明您对类似主题感兴趣并且熟悉记者的工作。
保持关系
在你的新闻报道之后，这种关系不会停止。 在报道故事之后，品牌如何与记者或媒体机构进行互动可能会有助于或影响未来的外展活动，就像最初的推销一样。 埃尔德里奇说，一封简短的电子邮件感谢记者是有礼貌的，就像在社交媒体渠道上分享他们的帖子（和其他帖子）一样。
我们希望您发现这些提示很有帮助。 在社交媒体时代，当每个人都有自己的迷你新闻媒体时，很容易忘记外部新闻报道的强大程度。 通常，获得此覆盖仅需要正确的方法和一些计划。
记者通过Shutterstock拍照
